견적서→세금계산서 발행, 이제 버튼 클릭 한번으로 끝!
"견적서 발행하고 세금계산서까지 입력하다 보면 하루가 다 가요. 한 달에 거래처만 100곳이 넘으니까요."
부산에서 까페 운영과 원두 커피 납품을 하고 계시는 사장님이 이렇게 말씀하셨어요.
프랜차이즈 17곳을 직접 운영하고 계셔서 식자재 거래처까지 합하면 매달 세금계산서 발행 시즌만 되면 다크서클이 짙어진다고 했었죠.
세금계산서 발행하다 시간이 다 가요
"저희처럼 거래처가 많은 회사는 견적서에서 세금계산서로 옮기는 작업만 반나절이 넘게 걸려요. 아침부터 시작하면 해가 다 가죠."
실제로 여러 고객사 인터뷰에서 비슷한 이야기가 나왔습니다. 특히 한 달에 수십 수백 건의 세금계산서를 발행하는 사업장들은 이 단순 작업에 엄청난 시간을 쏟고 있었죠.
"세율 한 자리 잘못 입력했다가 다음 달에 발견해서 수정했는데, 가산세가 50만원이나 나왔어요. 그때부터 더블체크, 트리플체크하느라 시간이 더 걸리죠."
저희가 500건의 케이스를 분석해보니, 견적서 정보를 세금계산서로 옮기는 데만 평균 25분이 소요되더군요. 어떤 파일이 최종 견적서인지 확인하고, 상대 거래처에게 희망 발행일 묻고, 영수로 발행하냐 청구로 발행하냐 확인하고, 만약에 본인 말고 영업 담당자, 회계 담당자까지 따로 있다면 담당자들 사이에서 엑셀 파일을 주고받는 '핑퐁' 과정까지 포함하면 시간은 더 늘어납니다.
버튼 하나로 바뀐 일상
"와, 이게 되네요? 진짜 그냥 버튼 하나로 세금계산서가 바로 발행되네요"
페이워크가 2024년 상반기 유료화로 전환한 후부터 2년 넘게 애용해주시는 부산 코스매틱 가족기업 담당자님께서 해주신 말씀이에요.
기존에는 이런 과정을 거쳤죠:
- 견적서 엑셀 또는 PDF 열기
- 금액 확인, 부가세 포함·별도 여부 확인
- 홈택스 로그인
- 견적서 다시 확인
- 홈택스 세금계산서 건별 발행 클릭
- 세금계산서 양식에 거래처 불러오기 클릭
- 공급일자, 품명 입력
- 발급하기
이제는 어떻게 바뀌었을까요?
- 견적서 상세 페이지에서 [세금계산서 변환] 버튼 클릭
- 끝!
견적서의 모든 정보(금액, 공급일, 사업자번호, 품목)가 세금계산서에 자동으로 입력되고, 클릭 한 번으로 국세청까지 전송됩니다.
품목별로 면세, 영세, 과세 여부까지 확인해서 통합 발급, 분리 발급도 가능합니다.
페이워크가 2025년 4월 정식 특허 등록한 기능이기도 합니다.
실제 사용 후기
"세금계산서 발행하는데 25분에서 3초? 5초로 줄었어요. 월 100건 이상 처리하는 저희 회사는 한 달에 1.5일 정도를 절약했죠."
디자인 에이전시를 운영하는 정 대표님의 후기입니다. 특히 2030, 3040 사장님들이 체감하는 변화가 컸습니다.
"매출 인식이 하루 빨라졌어요"
"견적서 확정하자마자 세금계산서를 발행할 수 있으니 현금 흐름이 빨라졌어요. 창업 초기에는 하루가 정말 중요하더라고요." - 수산업 종사 이** 대표님
"가산세 걱정이 사라졌어요"
"지난 2년간 세금계산서 오류로 120만원의 가산세를 냈어요. 이제는 자동으로 정확하게 입력되니 그런 걱정이 사라졌죠." - 마케팅 에이전시 최** 대표님
"월말 야근이 없어졌어요"
"전에는 월말이면 다들 세금계산서 처리하느라 야근했는데, 주말에 와이프까지 도와줄 때도 있거든요. 이제는 정시 퇴근이 가능해졌어요. 그 시간에 가족과 저녁을 먹죠." - 미용 도소매업 윤** 대표님
최초 10분만 투자해보세요
글로만 봐서는 와닿지 않을 수 있어요. 직접 체험해보는 게 제일 빠르죠:
- 페이워크에 회원가입
- 견적서 작성 후
- [문서 변환] 클릭
- [세금계산서] 아이콘 클릭
- [공인인증서 등록] ← 이때 윈도우 PC를 준비해주세요
- "국세청 전송 완료" 알림 확인
견적서부터 세금계산서까지,
이제 클릭 한 번으로 끝내고 더 중요한 일에 집중하세요.